6 Cắt bớt số cuộc họp, việc giải quyết được bằng trao đổi văn bản không cần trả lời ngay thì không họp
Trong ngày họp càng nhiều, người càng mệt, và tự thấy việc trên tay cũng càng nhiều. Bạn cắt một cuộc họp thì thời gian tiết kiệm được đúng bằng độ dài cuộc họp đó, không mất phần nào.
Xem chi tiết
- Chi phí
Không tốn tiền. Việc này cần đồng nghiệp và cấp trên phối hợp. Phần khó là viết rõ một đoạn văn tốn sức hơn là mở miệng nói một câu.
- Lợi ích
Hai cuộc khảo sát trên nhân viên làm từ 35 giờ trở lên mỗi tuần, lần lượt 676 người và 304 người. Họp chiếm bao nhiêu thời gian thì ảnh hưởng tới thái độ làm việc và cảm giác hạnh phúc không cố định, mà còn tùy hai việc: họp có tốt không, và vị trí này phụ thuộc người khác nhiều cỡ nào. Một nghiên cứu khác cho người ghi nhật ký một tuần liền. Kết quả là trong ngày họp càng nhiều lần thì mệt mỏi và khối lượng việc tự cảm nhận càng cao. Thời gian bạn tiết kiệm được bằng chính độ dài cuộc họp bạn cắt.
- Mức chứng cứ
B
- Nguồn
Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83；Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58
- Ghi chú
Tranh cãi: Rogelberg 2006 thấy số lượng họp và cảm giác hạnh phúc không phải một chiều nghiêng hẳn. Vị trí làm việc phụ thuộc cao vào người khác thì họp nhiều ngược lại không tính là xấu. Ngoài ra, chưa có nghiên cứu nào so trực tiếp "đổi sang trao đổi văn bản không cần trả lời ngay" với họp, nên phần này là suy luận của chính tác giả.