5 Trước họp gửi chương trình, họp không có chương trình thì không họp; họp đứng được thì họp đứng
Cuộc họp nào có gửi chương trình trước, người tham gia dễ thấy hơn rằng cuộc họp đó có ích. Trong thí nghiệm, họp ngồi dài hơn họp đứng 34%, mà quyết định hai kiểu họp làm ra thì tốt xấu không khác nhau.
Xem chi tiết
- Chi phí
Không tốn tiền. Người tổ chức mất 5 đến 10 phút trước họp để viết một bản chương trình. Họp đứng thì cần người tham gia phối hợp.
- Lợi ích
Hai cuộc khảo sát lần lượt có 958 người và 292 người. Kết quả là cuộc họp có gửi chương trình trước thì người tham gia dễ thấy hơn rằng cuộc họp đó có hiệu quả, và quan hệ này đứng vững về mặt thống kê. Một thí nghiệm khác có 55 nhóm họp ngồi và 56 nhóm họp đứng. Họp ngồi dài hơn 34%. Quyết định hai kiểu họp làm ra thì chất lượng không khác nhau.
- Mức chứng cứ
B
- Nguồn
Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6；Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277
- Ghi chú
Thí nghiệm họp đứng đó làm trên nhóm 5 người, với nhiệm vụ trong phòng thí nghiệm. Họp dài và hội nghị lớn thì không nên áp nguyên kết luận này. Leach đo người tham gia tự thấy hiệu quả thế nào, không phải thực tế làm ra được bao nhiêu việc.